Notice relative au traitement des données personnelles

I. Responsable du traitement

AK 212 Bayrampaşa Diş Sağlığı Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi agit en qualité de responsable du traitement au titre de la KVKK.

La Société traite vos données à caractère personnel, notamment vos informations financières, les enregistrements relatifs à la sécurité des locaux, les enregistrements visuels et audio, vos coordonnées, vos informations d’identification, vos informations relatives à l’expérience professionnelle, vos informations relatives aux transactions clients, les informations concernant vos préférences et vos besoins ainsi que vos données de santé, en sa qualité de responsable du traitement au titre de la KVKK, selon la nature de l’activité de traitement concernée.

II. Finalités du traitement des données à caractère personnel

Selon la nature de l’activité de traitement concernée, vos données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes :

• Gestion des processus d’intervention en cas d’urgence
• Gestion des processus de sélection et de placement des candidats à un emploi, stagiaires et étudiants
• Gestion des candidatures à un emploi
• Respect des obligations découlant des contrats de travail et de la législation applicable à l’égard des employés
• Gestion des avantages sociaux et autres droits des employés
• Planification et réalisation des activités de formation
• Veiller à ce que les activités soient menées conformément à la législation applicable
• Gestion des opérations financières et comptables
• Assurer la sécurité des locaux
• Gestion des processus d’affectation
• Gestion des activités de communication
• Planification et gestion des processus de ressources humaines
• Conduite et supervision des activités professionnelles
• Gestion des activités de santé et de sécurité au travail
• Recueil et évaluation des suggestions visant à améliorer les processus professionnels
• Mise en œuvre d’activités visant à assurer la continuité des activités
• Gestion des activités logistiques
• Gestion de l’achat de biens et de services
• Gestion de la vente de biens et de services
• Gestion des organisations et des événements
• Gestion des processus de gestion des risques
• Gestion des processus contractuels
• Suivi des demandes et des réclamations
• Assurer la sécurité des biens mobiliers et des ressources
• Gestion des processus de la chaîne d’approvisionnement
• Fourniture de services de diagnostic médical, de traitement et de soins
• Assurer la sécurité des opérations du responsable du traitement
• Gestion des procédures de permis de travail et de séjour pour le personnel étranger
• Transmission d’informations aux personnes, institutions et organisations autorisées
• Gestion des activités administratives

III. Finalités et destinataires des transferts de données à caractère personnel

Lorsque les conditions prévues par la KVKK et la législation applicable sont remplies, et uniquement dans la mesure nécessaire à la finalité du transfert, vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec les personnes, institutions et organisations suivantes :

• Les institutions et organismes publics autorisés aux fins du respect des obligations légales
• Les fournisseurs et prestataires de services concernés aux fins du respect des obligations découlant des contrats de travail et de la gestion de l’achat et de la vente de biens et de services, des communications, de la logistique, des opérations financières et comptables ainsi que des procédures juridiques
• Les conseillers juridiques, conseillers financiers et prestataires de services comptables lorsque cela est nécessaire
• Les prestataires de services concernés lorsque cela est nécessaire pour le traitement ou les services associés, sous réserve que les conditions juridiques applicables soient remplies

Des mesures techniques et administratives appropriées sont prises conformément à la législation applicable lors du transfert de données à caractère personnel.

IV. Méthodes de collecte et fondement juridique du traitement des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel peuvent être collectées oralement, par écrit ou par voie électronique, au moyen de méthodes automatisées ou non automatisées.

Les méthodes non automatisées peuvent inclure les entretiens en personne, les conversations téléphoniques, les contrats, les formulaires, les documents relatifs au traitement et les processus liés à l’établissement des factures.

Les méthodes électroniques et automatisées peuvent inclure le site internet, les canaux de communication électronique, les systèmes de messagerie électronique et, le cas échéant, les systèmes de vidéosurveillance.

Vos données à caractère personnel sont traitées dans le cadre des conditions de traitement prévues à l’article 5 de la KVKK et, en ce qui concerne les catégories particulières de données à caractère personnel, à l’article 6.

Selon la nature de l’activité de traitement, le traitement de vos données à caractère personnel peut être fondé sur les bases juridiques suivantes :

• Lorsque le traitement est expressément prévu par la loi
• Lorsque le traitement est nécessaire pour permettre à la Société de respecter ses obligations légales
• Lorsque le traitement est directement lié à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat
• Lorsque le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la protection d’un droit
• Lorsque le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition que les droits et libertés fondamentaux de la Personne concernée ne soient pas compromis
• Lorsque d’autres conditions prévues par la législation applicable pour le traitement des données à caractère personnel ou des catégories particulières de données à caractère personnel sont remplies

V. Droits de la Personne concernée au titre de la KVKK

En vertu de l’article 11 de la KVKK, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

1. Savoir si vos données à caractère personnel sont traitées
2. Demander des informations si vos données à caractère personnel ont été traitées
3. Connaître la finalité du traitement de vos données à caractère personnel et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité
4. Connaître les tiers auxquels vos données à caractère personnel ont été transférées en Türkiye ou à l’étranger
5. Demander la rectification de vos données à caractère personnel si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte
6. Demander la suppression ou la destruction de vos données à caractère personnel dans les conditions prévues à l’article 7 de la KVKK
7. Demander que les opérations de rectification, de suppression ou de destruction soient notifiées aux tiers auxquels vos données à caractère personnel ont été transférées
8. Vous opposer à tout résultat qui vous serait défavorable résultant de l’analyse de vos données à caractère personnel traitées exclusivement au moyen de systèmes automatisés
9. Demander réparation du préjudice subi du fait du traitement illicite de vos données à caractère personnel

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Vous pouvez soumettre à la Société vos demandes relatives à vos droits au titre de la KVKK conformément aux procédures prévues par la législation applicable en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• En vous présentant personnellement au siège de la Société situé à l’adresse Yenidoğan, Abdi İpekçi Cd. No:55, 34030 Bayrampaşa, İstanbul, Türkiye
• En envoyant une demande écrite à notre siège par l’intermédiaire d’un notaire ou par courrier recommandé avec accusé de réception, afin de vérifier votre identité et d’éviter que des informations ne soient communiquées à des personnes non autorisées
• En envoyant un e-mail depuis votre adresse e-mail enregistrée à info@aykutkosun.com, ou en utilisant toute autre méthode susceptible d’être déterminée à l’avenir par le Conseil de protection des données à caractère personnel

Les demandes seront traitées dans les meilleurs délais en fonction de leur nature et, en tout état de cause, au plus tard dans un délai de trente (30) jours.

Le traitement des demandes est en principe gratuit. Toutefois, lorsque leur traitement entraîne des frais supplémentaires, des frais peuvent être facturés conformément au tarif fixé par le Conseil de protection des données à caractère personnel.