Informatie over de verwerking van persoonsgegevens

I. Verwerkingsverantwoordelijke

AK 212 Bayrampaşa Diş Sağlığı Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de KVKK.

De Onderneming verwerkt, afhankelijk van de aard van de betreffende gegevensverwerkingsactiviteit, uw persoonsgegevens, waaronder financiële informatie, registraties met betrekking tot de beveiliging van fysieke locaties, beeld- en geluidsopnamen, contactgegevens, identificatiegegevens, informatie over professionele ervaring, informatie over klanttransacties, informatie over uw voorkeuren en behoeften en gezondheidsgegevens, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de KVKK.

II. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

Afhankelijk van de aard van de betreffende gegevensverwerkingsactiviteit kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden worden verwerkt:

• Beheer van noodprocedures
• Beheer van selectie- en plaatsingsprocessen voor sollicitanten, stagiairs en studenten
• Beheer van sollicitatieprocedures
• Nakoming van verplichtingen die voortvloeien uit arbeidsovereenkomsten en toepasselijke wetgeving met betrekking tot medewerkers
• Beheer van personeelsvoordelen en overige aanspraken
• Planning en uitvoering van opleidingsactiviteiten
• Waarborgen dat activiteiten worden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke wetgeving
• Beheer van financiële en boekhoudkundige transacties
• Waarborgen van de veiligheid van fysieke locaties
• Beheer van toewijzingsprocessen
• Beheer van communicatieactiviteiten
• Planning en beheer van personeelsprocessen
• Uitvoering en toezicht op bedrijfsactiviteiten
• Beheer van activiteiten op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk
• Ontvangen en beoordelen van voorstellen ter verbetering van bedrijfsprocessen
• Uitvoeren van activiteiten om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen
• Beheer van logistieke activiteiten
• Beheer van de inkoop van goederen en diensten
• Beheer van de verkoop van goederen en diensten
• Beheer van organisaties en evenementen
• Beheer van risicomanagementprocessen
• Beheer van contractuele processen
• Opvolgen van verzoeken en klachten
• Waarborgen van de veiligheid van roerende activa en middelen
• Beheer van toeleveringsketenprocessen
• Verlenen van medische diagnose-, behandel- en zorgdiensten
• Waarborgen van de veiligheid van de activiteiten van de verwerkingsverantwoordelijke
• Beheer van procedures voor werk- en verblijfsvergunningen voor buitenlands personeel
• Verstrekken van informatie aan bevoegde personen, instellingen en organisaties
• Beheer van administratieve activiteiten

III. Doeleinden en ontvangers van de overdracht van persoonsgegevens

Wanneer aan de voorwaarden van de KVKK en de toepasselijke wetgeving is voldaan en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het doel van de overdracht, kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met de volgende personen, instellingen en organisaties:

• Bevoegde overheidsinstellingen en -organisaties voor de naleving van wettelijke verplichtingen
• Relevante leveranciers en dienstverleners voor de nakoming van verplichtingen die voortvloeien uit arbeidsovereenkomsten en voor het beheer van de aankoop en verkoop van goederen en diensten, communicatie, logistiek, financiële en boekhoudkundige transacties en juridische processen
• Juridische adviseurs, financiële adviseurs en aanbieders van boekhoudkundige diensten waar nodig
• Relevante dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor behandeling of daarmee samenhangende dienstverlening, mits aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden is voldaan

Bij de overdracht van persoonsgegevens worden passende technische en administratieve maatregelen genomen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

IV. Wijze van verzameling en rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen mondeling, schriftelijk of elektronisch worden verzameld, via geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde methoden.

Niet-geautomatiseerde methoden kunnen onder meer persoonlijke gesprekken, telefoongesprekken, overeenkomsten, formulieren, behandeldocumentatie en processen met betrekking tot facturering omvatten.

Elektronische en geautomatiseerde methoden kunnen onder meer de website, elektronische communicatiekanalen, e-mailsystemen en, waar van toepassing, camerabewakingssystemen omvatten.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt binnen het kader van de voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bepaald in artikel 5 van de KVKK en, met betrekking tot bijzondere categorieën persoonsgegevens, artikel 6.

Afhankelijk van de aard van de gegevensverwerkingsactiviteit kan de verwerking van persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden zijn gebaseerd:

• Wanneer de verwerking uitdrukkelijk bij wet is voorgeschreven
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is om de Onderneming in staat te stellen aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen
• Wanneer de verwerking rechtstreeks verband houdt met de totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of bescherming van een recht
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits dit geen afbreuk doet aan de fundamentele rechten en vrijheden van de Betrokkene
• Wanneer aan andere voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens of bijzondere categorieën persoonsgegevens is voldaan die in de toepasselijke wetgeving zijn voorgeschreven

V. Rechten van de Betrokkene op grond van de KVKK

Op grond van artikel 11 van de KVKK heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

1. Te vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt
2. Informatie op te vragen indien uw persoonsgegevens zijn verwerkt
3. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens te vernemen en te weten of deze overeenkomstig dat doel worden gebruikt
4. Te weten aan welke derden uw persoonsgegevens in Türkiye of in het buitenland zijn doorgegeven
5. Correctie van uw persoonsgegevens te verzoeken indien deze onvolledig of onjuist zijn verwerkt
6. Verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens te verzoeken onder de voorwaarden van artikel 7 van de KVKK
7. Te verzoeken dat correctie-, verwijderings- of vernietigingshandelingen worden meegedeeld aan derden aan wie uw persoonsgegevens zijn doorgegeven
8. Bezwaar te maken tegen een voor u nadelig resultaat dat voortvloeit uit de analyse van uw verwerkte persoonsgegevens uitsluitend via geautomatiseerde systemen
9. Schadevergoeding te vorderen voor schade die is ontstaan als gevolg van de onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt verzoeken met betrekking tot uw rechten op grond van de KVKK overeenkomstig de procedures die in de toepasselijke wetgeving zijn voorgeschreven op een van de volgende manieren bij de Onderneming indienen:

• Door persoonlijk een aanvraag in te dienen op het geregistreerde adres van de Onderneming: Yenidoğan, Abdi İpekçi Cd. No:55, 34030 Bayrampaşa, İstanbul, Türkiye
• Door een schriftelijk verzoek via een notaris of per aangetekende post met ontvangstbevestiging naar ons geregistreerde adres te sturen, teneinde uw identiteit te verifiëren en te voorkomen dat informatie aan onbevoegde personen wordt verstrekt
• Door een e-mail vanaf uw geregistreerde e-mailadres te sturen naar info@aykutkosun.com, of via andere methoden die in de toekomst door de Raad voor de bescherming van persoonsgegevens kunnen worden vastgesteld

Aanvragen worden, afhankelijk van de aard van het verzoek, zo spoedig mogelijk en in ieder geval uiterlijk binnen dertig (30) dagen afgehandeld.

Aanvragen worden in beginsel kosteloos behandeld. Wanneer de behandeling van de aanvraag echter aanvullende kosten met zich meebrengt, kan een vergoeding worden gevraagd overeenkomstig het tarief dat door de Raad voor de bescherming van persoonsgegevens is vastgesteld.